Ráno víte, jak na tom podnik je.

Ne. S Dotykačkou je Prospo propojené napřímo: tržby se stáhnou samy každé ráno a sortiment, sklad i zaměstnance stáhnete jedním kliknutím. S jinou pokladnou fungují faktury, směny, mzdy i výpisy z banky stejně, jen tržby se nestáhnou samy. Storyous ani iKelp zatím propojit nejde.

Pár minut. Registrace chce jen e‑mail a heslo, pak vás průvodce provede pěti kroky: firma, pobočky, nastavení, pokladna a tým. Poslední dva můžete přeskočit: Dotykačku propojíte později v Integracích, tým pozvete v Nastavení.

Účet přejde do režimu jen pro čtení: data vidíte a můžete je vyexportovat, ale nic nového nezapíšete a z pokladny se nic nestáhne. Kartu při registraci nechceme, takže se nic samo nestrhne. Data se nemažou a zápis se odemkne, jakmile si vyberete plán.

Starter za 790 Kč měsíčně pokryje 3 pobočky a 10 členů týmu, Pro za 1 990 Kč měsíčně 10 poboček a 50 členů týmu. Propojení s Dotykačkou je v obou plánech, přímé propojení s bankou patří k plánu Pro. Ve zkušebním období máte obojí, pro 3 pobočky a 3 členy týmu. Větší sítě řešíme individuálně jako Enterprise.

Ne. Nahrajete PDF nebo fotky dokladů (JPG, PNG), klidně víc najednou, a Prospo z nich přečte dodavatele, číslo faktury, datum vystavení a splatnost, celkovou částku a DPH v sazbách 21 a 12 %. Navrhne i kategorii nákladu. Fakturu na více stranách složíte až z 5 fotek. Kde si čtení není jisté, označí doklad ke kontrole.

Ve zkušebním období a v plánu Pro propojíte účet podle IBANu přes zabezpečené bankovní připojení (PSD2). Odchozí platby se pak každé ráno stáhnou samy: platba, která sedí na potvrzenou fakturu, se s ní spáruje, ostatní přijdou mezi náklady ke kontrole i s navrženou kategorií. V každém plánu můžete nahrát výpis v CSV z Fia, KB nebo ČSOB: odchozí platby se z něj samy spárují s fakturami od dodavatelů a výplaty z platebních terminálů s tržbami z karet.

Ne. Role Zaměstnanec a Koordinátor směn vidí jen Směny. Tržby, náklady ani cashflow se jim nezobrazí. Manažer vidí provozní čísla, ale nemůže mazat data ani měnit integrace a nastavení. To zůstává vlastníkovi.

Ano, export je ve všech plánech včetně zkušebního období. V Exportu vyberete období a stáhnete tržby, náklady, faktury, cashflow, mzdy a docházku jako Excel (.xlsx) nebo CSV. Spustit ho může vlastník, manažer i účetní, takže když účetní pozvete do týmu, podklady si stáhne bez vás.